Équiper une salle de réunion dans les règles de l’art

Ça y est ! Vous êtes prêts à vous équiper d’un espace collaboratif digne de ce nom pour échanger plus rapidement (et efficacement accessoirement) avec vos équipes. Mais, même si installer une salle visio peut paraître simple sur le papier, dans les faits, c'est tout autre chose… Pourquoi ? Tout simplement parce que l’on n’équipe pas toutes les salles de la même manière !

Alors, notre objectif, c’est de vous fournir tout le nécessaire pour que vous puissiez organiser des visioconférences de la façon la plus fluide possible. Justement, ici, on vous dévoile toutes les étapes à suivre pour bien préparer votre salle de visioconférence, et éviter ainsi tout problème : Taille de salle, nombre de participants, budget, type de système de visioconférence…

1 - Déterminer ses besoins

En prenant la décision d’installer de vraies salles de réunion dans votre entreprise, vous avez sauté le pas ! Maintenant, il est important d’établir avec précision vos besoins :

Comment est configurée votre salle ?
Combien de personnes prévoyez-vous de réunir ?
À quelle fréquence ont lieu ces réunions de travail en distanciel ?
Quel budget souhaitez-vous allouer à ce projet d’équipement ?

Taille de salle

Capacité d’accueil,
forme, éclairage, portes et acoustique…
On ne laisse rien au hasard !

Budget

Petite enveloppe
ou grand portefeuille :
à chaque budget son matériel dédié !

2 - Choisir les bons équipements

Une fois parfaitement aménagée, votre salle de visioconférence peut être équipée ! Caméras, micros, écrans, rétroprojecteurs, etc., il faut bien sûr se munir d’outils facilitant la communication à distance.

On voit les choses en grand ! Grâce à notre guide, vous aurez toutes les cartes en main pour choisir l’équipement visio idéal, celui qui vous permettra de capter, avec brio, l’attention des collaborateurs.

Caméra / Barre vidéo :

C’est vraiment l’outil DE BASE
pour la collaboration pro

Système audio :

Micros USB, speakerphones, téléphones
de conférence etc…
Il y en a pour tous les goûts !

Écrans :

Classique ou tactile, il apporte
LA touche d’interactivité à vos réunions !

Partage de contenu :

Dupliquer votre écran PC devient
un jeu d’enfant ! Système sans-fil
ou visualiseur, à vous de choisir !

Gestion et réservation de salle :

Gérer et réserver un espace
manuellement appartient désormais
au passé !

Ce n’est pas tout…

Plateforme de réunion, attitude en visioconférence, connexion internet etc., briller à distance, ça ne dépend pas uniquement du matériel choisi ! Alors, pour connaître toutes les règles d’or de la visio, c’est par là que ça se passe :