Comment équiper
votre salle de réunion ?

Les systèmes d’audioconférence

L’équipement d’audioconférence est le matériel de base indispensable à la réalisation d’une conférence virtuelle pour pouvoir échanger verbalement avec vos différents interlocuteurs. Il existe différents types de produits qui vous permettent de collaborer via l’audio, chacun présentant des caractéristiques dédiés à une utilisation bien spécifique :

Le matériel de visioconférence

Le matériel de visioconférence est un équipement à la pointe de la technologie qui vous permet de voir vos interlocuteurs lors d’une réunion virtuelle, le tout comme s’ils étaient en face de vous grâce à une haute qualité vidéo. Pour prendre part à une visioconférence, vous devez obligatoirement disposer d’un écran afin de voir vos interlocuteurs et de pouvoir partager du contenu. L’acquisition d’un produit de visioconférence implique de choisir entre deux dispositifs vidéo, chacun étant destiné à un usage bien spécifique :

Les solutions de partage de contenu

Partager du contenu implique nécessairement de disposer d’une solution de visualisation. Il existe plusieurs types d’écrans : l’écran à affichage dynamique et l’appareil interactif. Les écrans interactifs sont outils collaboratifs complets via lesquels vous pouvez diffuser du contenu, mais pas seulement. En effet, vous avez également la possibilité de modifier ou d’annoter le contenu partagé, alors que l’écran à affichage dynamique permet seulement de diffuser du contenu en haute qualité.

Dites adieu aux câbles qui polluent votre salle de réunion grâce aux systèmes de partage sans fil. Ces dispositifs innovants vous permettent de diffuser facilement et rapidement du contenu dès lors qu’ils sont connectés à votre ordinateur. Une simple pression suffit pour que vos documents soient visibles par tous vos interlocuteurs.

Mettez fin aux réunions unilatérales au cours desquelles une seule personne est en mesure de diffuser du contenu. Grâce au système de présentation sans fil, vous pouvez parfaitement partager votre écran à tout de rôle, simplement en faisant passer le bouton de diffusion sans fil d’un collaborateur à un autre.

Les systèmes de réservation de salle

Lutter contre les interventions impromptues et les réunions fantômes grâce aux écrans de réservation de salle. Ces dispositifs intelligents vous offrent la possibilité d’établir des plannings professionnels plus précis et de connaître, en temps réel, l’état d’occupation de votre bureau ou salle de collaboration. Synchronisés avec votre équipement, ils vous offrent la possibilité de réserver une salle, de déplacer une réunion ou encore d’annoter toutes les informations essentielles pour les participants ou pour vos collaborateurs, le tout à distance, sans bouger de votre poste !

Les Supports de fixation

Pour pouvoir projeter du contenu professionnel lors d’une réunion, l’acquisition d’un matériel informatique n’est pas suffisante. En effet, il faut que votre écran de présentation soit idéalement positionné dans votre salle en fonction de votre mobilier, et cela n’est possible que par le biais d’un support de fixation.

Il existe deux types de fixation, chacun correspondant à une problématique et à des besoins bien définis. Si vous souhaitez économiser de l’espace et équiper une salle de réunion fixe, il est plus judicieux de se tourner vers un support de fixation murale. En revanche, si le revêtement de vos cloisons (verre par exemple) ne permet pas de fixer un écran au mur ou si vous souhaitez tout simplement disposer d’une solution que vous pouvez déplacer à votre guise, le support mobile à roulettes sera le produit idéal pour vous.