Audio et visio conférence :
les secrets d'une collaboration à distance sans stress !

Avant de parler équipement pour salle de réunion, un peu de lexique s’impose ! L’audio et la visioconférence, ce sont tout simplement des pratiques informatiques permettant d’établir des connexions entre deux ou plusieurs parties distantes via Internet !

En bref, avec l’audio et la visioconférence, la distance n'est plus une entrave à la collaboration (même si vous vous trouvez à l’autre bout du monde) ! Depuis votre PC/Mac, votre smartphone, et même votre tablette, vous échangez idées et paroles en direct, mais sans bouger de votre bureau !

Quels avantages ?

Réduction des déplacements, gain de temps ou augmentation de la productivité, aucun doute : l’audio et la visioconférence sont des outils précieux pour les entreprises (à condition d’en faire bon usage).

• Un gain de temps, et d’argent : Pourquoi traverser la France pour une réunion qui ne durera que quelques heures, et passer le reste de la journée à courir partout ? Opter pour la vidéo conférence, c’est réduire les heures consacrées à la préparation (transports), et limiter les frais pour votre entreprise (billets de train/avion, hôtels, restaurants…)
• Un boost de la productivité : Combien de réunions n’ont pas lieu car trop exigeantes en termes d’organisation ? Avec l’audio et la visioconférence, ce temps est révolu ! Grèves, retards et accidents ne sont plus des prétextes à l’absentéisme, et l’éloignement géographique n’est plus une excuse pour le manque de concentration (le fameux « je viens de passer 5h dans le train »).
• Un comportement plus écologique : déplacement = émission de CO². Utiliser la visioconférence, voilà l’opportunité idéale pour renforcer votre démarche éco-responsable : réduction de vos émissions de CO² et de gaz à effet de serre, maîtrise de votre empreinte carbone...

Comment équiper un poste de travail ou une salle de réunion ?

Si vous êtes ici, c’est que vous allez sauter le pas : installer des postes de collaboration de qualité dans votre entreprise ! La première chose à faire (avant de penser matériel de conférence), c’est d’établir, avec précision, vos besoins en termes d’attentes (est-ce que les réunions à distance sont fréquentes dans mon entreprise ?), de taille d’espace (capacité d’accueil, forme, éclairage, portes et acoustique), et de budget (petite enveloppe ou grand portefeuille). Vous voulez en savoir plus sur le sujet ? Rendez-vous sur notre guide !

Poste de travail individuel, huddle room (1-2 participants), petites salles (3-5 participants), moyennes (6-12 participants) et larges (+12 participants) salles de conférence : chaque espace offre un potentiel énorme pour la collaboration hybride, à condition de choisir les bons équipements !

Équipement vidéo, matériel audio, systèmes d’affichage, solutions de partage de contenu… on vous éclaire sur les produits incontournables pour équiper un poste de travail ou une salle de réunion :

• Webcam / Caméra / Barre vidéo : C’est le produit DE BASE pour vous montrer sous votre meilleur profil !
• Système audio : Micros USB, speakerphones, téléphones de conférence, casques etc… Il y en a pour tous les goûts pour vous faire entendre !
• Écran : Classique, interactif (tactile), ou sous forme de tableau blanc, c’est la solution pour mettre vos documents et idées au format XXL !
• Partage de contenu : Système sans-fil ou visualiseur, dupliquer votre écran PC en présentation devient un jeu d’enfant !
• Gestion et réservation de salle : Exit la gestion manuelle de vos espaces collaboratifs : aujourd’hui, la solution, c’est le tactile !

Plateforme de réunion (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet etc.), attitude en visioconférence, connexion internet etc., briller à distance, ça ne s’improvise pas !
Alors, pour connaître toutes les bonnes pratiques pour réussir, à coup sûr, votre réunion en ligne, ça se passe ICI.

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