Système de réservation de salle

Systèmes digitaux de réservations d'espaces professionnels

• Qu’est-ce qu’un système de réservation de salle ?

Le système de réservation de salle est un support professionnel intelligent qui permet de gérer facilement vos espaces de travail type bureaux ou salles au sein desquels peuvent se tenir des réunions. Consultez, en un coup d’œil, la disponibilité de votre espace de réunion vous rend service en vous empêchant d’interrompre par mégarde une réunion professionnelle en cours.

Ces produits aux multiples fonctionnalités sont capables d’afficher les données essentielles que tous les utilisateurs et visiteurs se doivent de connaître pour assurer une bonne organisation professionnelle. Cette tablette affiche notamment la date du jour, l’heure, le nom de la salle concernée ainsi que les évènements prévus ou en cours avec leurs horaires.

Compatible avec votre agenda professionnel, cet écran de gestion vous offre la possibilité de réserver, directement depuis votre agenda ou votre messagerie, un créneau de collaboration au sein d’un des espaces de réunion présents dans votre entreprise, le tout sans avoir à installer via le web un logiciel de meeting supplémentaire.

• Les avantages d’un système digital de gestion

Acquérir un écran de réservation de salle c’est choisir un produit innovant et intelligent qui vous permet de connaître, en temps réel, l’état d’occupation de vos bureaux ou salles de réunion. L’affichage dynamique des données essentielles et le code couleur de chaque appareil vous permet de déterminer, en seulement quelques minutes, si la salle que vous souhaitez réserver est disponible ou non.

Gérer facilement et rapidement vos réservations grâce à aux différentes applications de gestion souvent intégrées au système de votre entreprise, à savoir : Microsoft Exchange, Outlook, Office 365 ou encore le calendrier Google. Ces dernières vous permettent de réserver un créneau, d’annuler ou de déplacer une réunion, d’indiquer le nombre de participants, et d’ajouter toutes informations complémentaires que vous jugez utiles pour vos différents collaborateurs.

Enfin, certains modèles intègrent un signal sonore qui indique aux utilisateurs de la salle de réunion que le temps d’échange défini en amont touche à sa fin, ceci afin qu’ils puissent agir en conséquence : mettre fin à la réunion ou prolonger cette dernière dans la mesure du possible.

• Zoom sur nos meilleurs écrans de réservation de salle

Onedirect vous accompagne dans le choix de votre solution de gestion digitale d’espaces de réunion. A ce titre, nous avons dressé une liste regroupant nos meilleurs produits pour gérer efficacement vos salles, parmi lesquels on retrouve notamment :  

- Tablette Android Philips + Licence TVTools : Tablette de gestion avec grand écran tactile de 10 pouces et barres LED qui diffusent un halo lumineux vert ou rouge pour indiquer l’état d’occupation de la salle. Le service TVTools permet d’envoyer facilement les informations essentielles aux bons utilisateurs. Solution de gestion intuitive et innovante, elle est facilement fixable au mur pour davantage de visibilité.

- Evoko Liso : Le design haut de gamme et l’écran tactile de 8 pouces rendent cette tablette de gestion dynamique incontournable pour votre entreprise. La réservation d’une salle n’aura jamais été aussi simple grâce à sa compatibilité avec Microsoft Office 365, Microsoft Exchange 2010,2013,2016 ou encore Google Apps for Work, supports qui vous permettent de réserver un espace en seulement quelques minutes.

- Crestron TSS 7’’ : Cette tablette de réservation avec écran de 7 pouces est un produit à l’utilisation intuitive qui convient à tous types d’entreprises. Son code couleur vous permet de déterminer en un seul coup d’œil si la salle de réunion est disponible, et vous pouvez facilement réserver un espace de collaboration via Crestron Fusion, Outlook software, le calendrier Google ou encore Office 365.

- AMX AcendoBook 2107 : Ce système de réservation autonome avec écran de 7 pouces vous permet de réserver facilement vos espaces de réunion, sans configuration spécifique requise. Son code couleur permet de savoir rapidement et facilement si une salle est disponible ou non. Compatible avec Microsoft Exchange, Outlook, Office 365 ou encore le calendrier Google. Elle convient à toutes les entreprises puisqu’il est possible de l’installer sur tous types de surfaces, même sur du verre.